Rekrytering

Hur mycket stöd önskar ni?

Ni väljer om ProTalent ska:

• ansvara för hela rekryteringsprocessen, eller
• stötta i utvalda delar

Processen anpassas efter organisationens behov.

Obligatoriskt steg‍

Tillsammans genomför vi en strukturerad analys av:

• nyttan med rollen kopplat till organisationens syfte, arbetsuppgifter och ansvar
• formella krav (utbildning, erfarenhet, behörigheter) och meriter
• kritiska beteenden och personliga förutsättningar

Resultatet blir en tydlig kravprofil som ligger till grund för efterföljande urvals- och bedömningsmoment.

Öppen annonsering eller riktad search?

Ni väljer mellan:

• Annonserad rekrytering via relevanta kanaler för att scanna marknaden
• Search – där vi identifierar och kontaktar relevanta kandidater direkt
• Kombination av båda

Vi har sedan start använt rekryteringssystemet från Grade och social annonsering via Talentech. Genom sammanslagningen mellan Grade och Talentech erhålls en modern, sammanhållen och trygg helhetslösning där system, kanalval och kampanj samverkar genom hela rekryteringsprocessen. Det gör att vi kan arbeta datadrivet, träffsäkert och med hög kvalitet i varje steg.

När det handlar om bristyrken, specialistroller eller positioner där efterfrågan överstiger tillgången på kompetens krävs ett mer proaktivt och riktat arbetssätt. I dessa situationer är Search ofta den mest effektiva vägen för att nå rätt kandidater – även de som inte aktivt söker nytt arbete. Genom Search identifieras och kontaktas relevanta kandidater direkt, med hög diskretion.

Genom vår etablerade samarbetspartner Valona kan vi erbjuda search med samma krav på professionalism, metodik och kvalitet som i vår övriga rekrytering.

Kanalval styrs av rollens komplexitet och tillgång på kompetens.

Vem gör första urvalet om rekryteringssystem används?

Urvalet baseras på mätbara skallkrav och sker i rekryteringssystemet.

Ni kan välja att:

• låta ProTalent genomföra urval och gallring
• själva ta del av ansökningarna i realtid genom en tillfällig licens till systemet
• själva genomföra första urvalet med systemstöd från oss

Urvalet är transparent och spårbart.

När i processen ska testning ske?

Testning kan genomföras:

• före intervju 
• efter första intervju
• som del av slutbedömning

Vi mäter:

• logisk problemlösningsförmåga
• grundpersonlighet
• drivkrafter och värderingar
• stress- och riskbeteenden

Subjektiva intryck riskerar att överskugga faktiska förutsättningar för prestation. Dessutom visar sig icke-produktiva beteenden ofta först efter avslutad provanställning. Därför rekommenderar vi att vetenskapligt validerade tester används tidigt i processen.

ProTalent använder Hogan Assessment Systems, ett standardiserat psykologiskt bedömningssystem som mäter centrala personlighetsdimensioner med relevans för arbetsrelaterat beteende. Systemet vilar på över 35 års kumulativ forskning och kontinuerlig psykometrisk validering. Skalorna har utvecklats och testats genom stora internationella urval, med dokumenterad reliabilitet samt evidens för både konstrukt- och kriterievaliditet. 

Det är unikt att ha extern validering inbyggt i konstruktionen samt som enda instrument på marknaden mäta inlärda stressbeteenden/riskbeteenden (genom HDS).

Hogan Assessments används globalt inom urval, ledarutveckling och talangbedömning och är implementerat i ett brett spektrum av organisationer, inklusive cirka 75 % av Fortune 500-företagen. Verktygen finns tillgängliga på 51 språk och möjliggör därmed jämförbara och rättssäkra personbedömningar i multinationella och kulturellt diversifierade kontexter.

• Hogan Personality Inventory (HPI) – identifierar individens grundpersonlighet; styrkor och det mest naturliga beteendet, hur personen sannolikt uppfattas av andra
• Hogan Development Survey (HDS) – identifierar risk- och urspårningsbeteenden som kan uppstå vid upolevd press eller när garden sänks
• Motives, Values and Preferences Inventory (MVPI) – kartlägger drivkrafter, värderingar och kulturell matchning

ProTalent kompletterar mätning av personlighet med instrumentet:

Raven’s APM-III – ett standardiserat, icke-verbalt test som mäter generell kognitiv förmåga (g). Testet är utformat för att minimera språklig och kulturell påverkan och används därför frekvent även i internationella rekryteringssammanhang.

Inom rekrytering används Raven’s APM III eftersom generell kognitiv förmåga har starkt empiriskt stöd som prediktor för arbetsprestation, särskilt i roller med hög komplexitet. Testet ger ett objektivt och jämförbart underlag som kompletterar personlighetsbedömningar.

Hogan Assessments samarbetar med Pearson, som har Raven’s tester i sitt globala testutbud, vilket möjliggör en integrerad och vetenskapligt förankrad kombination av kognitiv förmåga och personlighet i urvalsprocesser.

Testresultaten jämförs systematiskt mot kravprofilen.

Vem genomför intervjun?

Intervjuer genomförs strukturerat och beteendebaserat.

Ni kan välja att:

• låta ProTalent genomföra strukturerade beteendeintervjuer
• genomföra intervjuer gemensamt
• själva intervjua, eventuellt med stöd av vår intervjumall

Fokus ligger på beteenden, inte intryck.

Valbara tillägg

Vid behov kompletteras processen med:

• Strukturerad referenstagning

Kan ge värdefull kompletterande information om tidigare arbetsprestation och beteenden, men har begränsad tillförlitlighet på grund av subjektivitet och selektion av referenter.

• Säkerhetsrelaterad bedömning:

Detta är särskilt relevant för roller kopplade till samhällsviktig verksamhet, säkerhet och förtroendekritiska funktioner.

Genom Hogan Development Survey (HDS) kan vi bedöma faktorer som:

• Grad av pålitlighet
• Lojalitet
• Sårbarhet under press

HDS används globalt för att identifiera urspårningstendenser i roller där förtroende och stabilitet är avgörande.

• Second Opinion i slutskedet 

Vi genomför arbetspsykologiska tester och jämför mot kravprofil. 

Särskilt relevant vid ledande, strategiska eller förtroendekritiska roller.

Obligatoriskt steg

Ni får gedigna rapporter från Hogan Assessment samt en muntlig rapportering och reflektion av resultatet, vilket innebär ett samlat, professionellt beslutsunderlag som tydligt redovisar:

• matchning mot kravprofil
• styrkor och utvecklingsområden
• identifierade risker

Underlaget används som stöd för anställningsbeslut.

Valbart men rekommenderat

Vi erbjuder strukturerad onboarding i form av trepartssamtal mellan:

• rekryterande chef
• nyanställd
• konsult från ProTalent

En lyckad rekrytering handlar inte bara om rätt person – utan om att skapa rätt förutsättningar från dag ett. Vi hjälper dig att säkerställa en snabb, strukturerad och hållbar introduktion, både i uppdraget och i organisationens kultur.

Utöver den grundläggande introduktionen kring affär, mål, arbetsuppgifter och relationer erbjuder vi trepartssamtal som en fördjupad start, förutsatt att arbetspsykologiska tester har genomförts i urvalsprocessen.

Samtalet ger:

• en gemensam bild av var matchningen är som starkast
• tidig identifiering av områden som behöver stöd eller uppföljning
• en konkret och realistisk utvecklingsplan

Vi analyserar och kvalitetssäkrar även trygghets- och värderingsaspekter, så att den nyanställde tidigt upplever organisationens uppdrag och varumärke som meningsfullt och värt att engagera sig i – på ett personligt plan.

Arbetssättet bygger på öppenhet, tillit och ett gemensamt ansvar för att skapa goda förutsättningar för framgång. Genom att tidigt adressera sådant som annars lätt blir känsligt eller otydligt, minskar risken för missförstånd och problem senare.

Ökar sannolikheten för långsiktig och hållbar matchning.